Gestão integrada é fundamental às empresas hoje, porque as transforma em um sistema coeso, em que a soma das potencialidades do grupo transcende as capacidades individuais.
É pela importância do tema que, neste artigo, exploraremos o objetivo por trás dessa abordagem e os cinco pilares que a sustentam.
Além disso, vamos conhecer o funcionamento do sistema integrado de gestão, os benefícios tangíveis que as empresas podem colher e os três eixos dessa prática.
Então, se o tema é do seu interesse, aproveite e continue a leitura!
Gestão integrada:
Qual é o seu objetivo?
Seu principal propósito é unificar e alinhar processos, sistemas e setores diferentes dentro de uma organização.
Assim, ela visa otimizar a eficiência operacional, reduzir excessos e melhorar a tomada de decisões estratégicas.
Dessa forma, ao integrar diferentes áreas, desde finanças até recursos humanos, as empresas conseguem criar um ambiente coeso que favorece a sinergia entre todos os componentes do negócio.
Quais os 5 pilares da gestão integrada?
Seus 5 pilares são:
1.Planejamento estratégico
A gestão integrada começa com um sólido planejamento estratégico que alinha metas e objetivos organizacionais.
Assim, esse pilar proporciona uma visão clara do caminho a ser percorrido e define as prioridades para todos os setores envolvidos.
2.Comunicação eficiente
A comunicação é a espinha dorsal da gestão integrada.
Afinal, estabelecer canais eficientes de comunicação entre os departamentos garante que todas as partes estejam atualizadas e alinhadas com os objetivos comuns, evitando lacunas e ruídos que prejudicam o desempenho.
3.Padronização de processos
Padronizar procedimentos é fundamental para garantir consistência e qualidade nas operações.
Assim, ao estabelecer protocolos, a gestão integrada reduz a margem de erro e aumenta a eficiência operacional.
4.Tecnologia da Informação (TI)
A integração de sistemas de TI desempenha um papel decisivo na gestão integrada.
Afinal, as plataformas que conectam diferentes departamentos e processos garantem uma troca rápida e precisa de informações, promovendo uma abordagem mais proativa e informada.
Isso sem falar que o mundo é digital: Precisamos de softwares integrados de gestão, seja em empresas físicas, seja em empresas digitais.
5.Avaliação contínua
A gestão integrada não é um processo estático.
Desse modo, a constante avaliação e análise de desempenho ajudam a identificar áreas de melhoria, ajustar estratégias e garantir que a organização esteja adaptada às mudanças do ambiente de negócios.
Como funciona o sistema integrado de gestão?
O sistema integrado de gestão opera como uma infraestrutura unificada que conecta diferentes áreas da empresa.
Assim, utilizando tecnologias avançadas, como softwares ERP (Enterprise Resource Planning), o sistema permite a coleta, análise e compartilhamento de dados em tempo real.
Inclusive, esse funcionamento em tempo real possibilita uma visão 360º das operações, permitindo que os gestores identifiquem padrões, façam previsões e tomem decisões informadas.
Além disso, a automação de tarefas rotineiras libera os colaboradores para focarem em atividades mais estratégicas e criativas – e não ficarem sobrecarregados.
Quais os benefícios da gestão integrada?
Eficiência operacional
A implementação da gestão integrada desencadeia uma revolução na eficiência operacional.
Afinal, ao eliminar excessos, simplificar processos e reduzir o tempo investido em tarefas administrativas, a gestão integrada promove uma operação mais eficiente e focada.
Dessa forma, cada elemento da empresa se alinha harmoniosamente, contribuindo para uma máquina operacional otimizada.
Tomada de decisões baseada em dados
A gestão integrada não só facilita o acesso a informações relevantes, como também estabelece uma base sólida para a tomada de decisões.
Inclusive, ao proporcionar aos gestores uma visão de dados abrangente e em tempo real, essa abordagem permite que tomem decisões com agilidade e precisão.
Nesse contexto, a informação se transforma em uma ferramenta estratégica, orientando as decisões de um jeito informado.
Maior competitividade
Empresas que incorporam a gestão integrada ganham uma posição estratégica para enfrentar as mudanças dinâmicas do mercado.
Afinal, ao adotar essa abordagem, elas se tornam mais ágeis e capazes de se adaptar rapidamente a novas condições de mercado.
Nesse sentido, a gestão integrada não é só uma estratégia, mas uma vantagem competitiva que mantém as empresas na vanguarda da concorrência.
Satisfação do cliente
A eficiência operacional e a comunicação eficaz proporcionadas pela gestão integrada beneficiam a empresa internamente e também têm um impacto direto na satisfação do cliente.
Afinal, com processos mais eficientes e uma comunicação mais fluida entre departamentos, elas conseguem atender às expectativas dos clientes de maneira consistente.
Dessa forma, isso resulta em uma experiência do cliente mais positiva, construindo relações duradouras e fortalecendo a reputação da empresa no mercado.
Quais são os três eixos da gestão integrada?
São eles:
1.Eixo estratégico
Envolve a definição de metas, objetivos e estratégias alinhados com a visão de longo prazo da empresa.
Nesse sentido, aqui ela visa garantir que todas as áreas operacionais estejam trabalhando em prol dos mesmos objetivos.
2.Eixo tático
Concentra-se na implementação das estratégias definidas no nível estratégico.
Assim, aqui, a gestão integrada visa garantir que os planos sejam executados de modo eficiente, monitorando o desempenho e ajustando as abordagens conforme necessário.
3.Eixo operacional
Refere-se à execução prática das operações diárias da empresa.
Dessa forma, a gestão integrada nesse eixo busca otimizar processos, garantindo que cada departamento contribua para os objetivos gerais da organização.
Favorecendo a sinergia dentro da empresa
A gestão integrada vai além das barreiras tradicionais entre departamentos, criando um ambiente organizacional sinérgico – o que faz toda a diferença.
Então, lembre-se: Não é fácil se manter sustentável ao longo do tempo, mas se tem algo que pode ajudá-lo nisso é a gestão integrada.
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